運用語言的基本要求

應(yīng)用文的語言要做到平實、準(zhǔn)確、簡潔。這是作為日常應(yīng)用文語言的基本特征。
(一)平實
1.應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數(shù)字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應(yīng)用文的起碼要求。不能為了達(dá)到某種目的而夸大或縮小一些真實情況。一句話，應(yīng)用文要做到文實相符、文如其事，來不得半點虛假。
2.要做到實事求是，就必須深入生活，親自調(diào)查，不閉門造車。同時還要熟悉本行業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)有關(guān)知識，避免由于“外行”而抓不住重點，說不到要害。
(二)準(zhǔn)確
準(zhǔn)確同平實是相統(tǒng)一的，應(yīng)用文要做到實事求是，就必須在準(zhǔn)確上下功夫。而要做到準(zhǔn)確就必須注意以下幾點。
1.所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確
寫日常應(yīng)用文時，必須準(zhǔn)確，不能走樣。一則“啟事”是什么就寫什么，不可隨意地歪曲內(nèi)容；一則招生廣告也要將各種要求、條件如實列出，不可為了吸引生源，而發(fā)布虛假的信息。寫日常應(yīng)用文，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要靠客觀的、實事求是的態(tài)度。如果偏 離了內(nèi)容準(zhǔn)確這一原則，無論如何說得頭頭是道，也會給工作帶來某些不必要的損失。
2.所用語句要準(zhǔn)確
日常應(yīng)用文要做到語言準(zhǔn)確。具體來講，又可從詞語的選用，句子的組合，修辭格的使用等方面來說明。
(三)簡潔
簡潔是應(yīng)用文寫作的基本要求。
應(yīng)用文的寫作目的可以說是以傳遞信息為主，因此應(yīng)用文行文務(wù)必簡潔。具體來講，簡潔在這里應(yīng)包括以下一些內(nèi)容。
1.文字要簡煉，篇幅要短小精悍
應(yīng)用文寫作要惜墨如金，要選用簡潔的詞語，要刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，冗長的文章往往淹沒了主題，同時也浪費了閱讀時間，降低了辦事效率。
2.掃除套話、空話、廢話
文字是用來表情達(dá)意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會廢話連篇。日常應(yīng)用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息，“言之無文，行而不遠(yuǎn)”。