工作中,因?yàn)槭謾C(jī)的事情造成工作失誤,該怎么辦?

2024-02-18 20:41

1個(gè)回答
主動(dòng)道歉并改正,以后注意及時(shí)溝通。
一、如果是突發(fā)緊急情況的信息,一定要秒回。
比如經(jīng)理正在跟客戶談判,突然給你發(fā)消息:“昨天你做的那個(gè)數(shù)據(jù)值,趕緊給我發(fā)過(guò)來(lái)?!边@樣的信息你想都不用想趕緊回復(fù)就是了,經(jīng)理還管你摸不摸魚(yú),關(guān)鍵是客戶能不能談成?而且你要抓住機(jī)會(huì)立馬回,要不然機(jī)會(huì)就成別人的了,因?yàn)橄?nèi)容對(duì)于你來(lái)說(shuō)是個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
再比如,領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)信息:“有個(gè)項(xiàng)目,你能不能做?盡早給個(gè)回復(fù)!”這樣的消息,你不回復(fù),領(lǐng)導(dǎo)可能緊接著就去問(wèn)別人了;當(dāng)然如果你不想做的話那就另當(dāng)別論了,你可以反其道而行,拖著,既不得罪人,等領(lǐng)導(dǎo)找到其他人,你就可以回復(fù)信息了;
二、手機(jī)不是你們常用的交流工作的工具,需要慎重,可能是個(gè)坑。
像我現(xiàn)在的公司,能面對(duì)面交流的就不會(huì)用手機(jī)交流,而且很多時(shí)候會(huì)靠喊的,所以有的時(shí)候我的手機(jī)可能半天都不會(huì)看一眼,因?yàn)槲抑婪彩歉ぷ饔嘘P(guān)的都不會(huì)通過(guò)手機(jī)傳遞信息,除非是下班時(shí)間。如果像我們這樣的情況的話建議你上班時(shí)間玩手機(jī)突然收到領(lǐng)導(dǎo)信息的時(shí)候,別著急回信息,你一會(huì)信息就承認(rèn)了你在偷懶,而且你別以為你在偷懶領(lǐng)導(dǎo)看不到你。這個(gè)時(shí)候你可以立馬工作,趕緊投入工作狀態(tài),說(shuō)不準(zhǔn)你的領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)就來(lái)視察你的工作了,如果問(wèn)你:“給你發(fā)消息怎么沒(méi)回復(fù)?”你完全可以說(shuō)在工作真的沒(méi)看到,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)難為你的;如果領(lǐng)導(dǎo)一直沒(méi)來(lái),你可以等過(guò)一段時(shí)間再回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信息:“很抱歉,經(jīng)理,剛才在處理...工作,沒(méi)看到信息,你說(shuō)的事情我......”
三、如果手機(jī)是你們交流工作的主要工具,那么情況就比較復(fù)雜了,需要你具體情況具體分析。
主要遵循三項(xiàng)原則:
1、緊急事情打電話或者秒回如果領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)消息說(shuō)工作很緊急,但是沒(méi)有具體囑咐什么標(biāo)準(zhǔn)要求,你可以直接打電話回領(lǐng)導(dǎo),在電話接通之前準(zhǔn)備好紙筆記錄好領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的要求,并且將領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的要求重復(fù)一遍,確保沒(méi)有錯(cuò)誤。如果辦公室很安靜打電話不方便可以回復(fù)信息,但是注意一條信息將重點(diǎn)要問(wèn)的問(wèn)題回復(fù)完,不要給領(lǐng)導(dǎo)來(lái)一條又來(lái)一條,一連發(fā)好幾條,這樣的話顯得你沒(méi)邏輯性,而且你也不確定領(lǐng)導(dǎo)到底在干什么?萬(wàn)一打擾到領(lǐng)導(dǎo)工作呢?如果領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)消息囑咐得很全面,你只要照辦就可以,你再回復(fù)收到的同時(shí),不要忘了將自己完成任務(wù)的時(shí)間回復(fù)過(guò)去,并且在執(zhí)行任務(wù)的同時(shí)及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,以免自己出現(xiàn)失誤,出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤。
2、若沒(méi)及時(shí)回復(fù)別解釋個(gè)沒(méi)完,只會(huì)畫(huà)蛇添足我們?cè)诠ぷ鞯耐瑫r(shí),難免會(huì)有疏漏的時(shí)候,如果沒(méi)有及時(shí)回復(fù)信息,一看半個(gè)小時(shí)過(guò)去了,或者一個(gè)小時(shí)過(guò)去了,你會(huì)覺(jué)得很愧疚,萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我不重視他給安排的工作呢?可能會(huì)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)小肚雞腸,再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一遍:“我確實(shí)工作忙,沒(méi)時(shí)間看消息?!蹦阕约合胍幌逻@句話有用嗎?千萬(wàn)不要說(shuō)這句話,再囑咐一遍,在回復(fù)信息的時(shí)候只提一遍就可以:“領(lǐng)導(dǎo),抱歉,剛在忙著,你說(shuō)的事情......”如果你再跟領(lǐng)導(dǎo)啰嗦一遍,只能讓矛盾升級(jí),不會(huì)有半點(diǎn)好處的,難道你比領(lǐng)導(dǎo)還忙?你自己想想是這么個(gè)理吧?傷害性不大,侮辱性極強(qiáng)。
?3、養(yǎng)成定期看消息的習(xí)慣,時(shí)間一長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)自然知道你的習(xí)慣,如果很緊急的事情會(huì)直接給你打電話的我們忙工作的同時(shí)可以間隔半個(gè)小時(shí)或者一個(gè)小時(shí)看一下自己的手機(jī),當(dāng)然是有目的地去看,有選擇性地看,只看領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有發(fā)或者業(yè)務(wù)相關(guān)人員的消息,其他的可以先忽略,休息時(shí)間再處理。要不然你把所有的消息都刷一遍,你就會(huì)忍不住再看看朋友圈或者其他的頁(yè)面,工作起來(lái)肯定不會(huì)那么專(zhuān)注的。而且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的也沒(méi)有那么無(wú)理取鬧,而且一般都是比較人性化的,對(duì)于員工的一些習(xí)慣也會(huì)注意觀察,這樣也方便自己溝通交流;如果員工上班時(shí)間處理工作的時(shí)候就是不習(xí)慣看手機(jī),你發(fā)一百條也沒(méi)用,所以如果真的有事的話會(huì)直接打電話,或者面對(duì)面的溝通。
總結(jié)下來(lái)三點(diǎn):

第一、緊急情況緊急處理,即便是你沒(méi)及時(shí)看到也不要緊,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給你打電話的,但最好能及時(shí)回復(fù)

第二、不緊急的事情領(lǐng)導(dǎo)也不著急,你不用緊張?jiān)撛趺椿貜?fù)就怎么回復(fù)。

第三、別啰嗦,干凈利落,大家時(shí)間都很寶貴。
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