如何管理員工提高效率

怎樣提高自己的學(xué)習(xí)效率?學(xué)會(huì)時(shí)間管理。 一個(gè)人的成就取決于他的行動(dòng)。同時(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理的能力成正比。

很多人時(shí)間管理做不好，因?yàn)樗粔蛎?。時(shí)間管理好的人，第一個(gè)現(xiàn)象就是忙，整個(gè)人開始忙碌起來(lái)，不是瞎忙，而是很有效率的忙。

時(shí)間管理的目的是為了要達(dá)成目標(biāo)，所以假設(shè)一開始目標(biāo)沒(méi)有設(shè)定好，計(jì)劃沒(méi)有擬定詳細(xì)，事實(shí)上時(shí)間管理的效率已經(jīng)不理想了。

成功就是每天進(jìn)步1%。每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)，行動(dòng)一些，把計(jì)劃做得越來(lái)越詳細(xì)，不斷地做檢討，每天進(jìn)步一點(diǎn)，慢慢步入成功。

時(shí)間就是生命，掌握時(shí)間就是掌握生命！

一個(gè)人的成就決定于他24小時(shí)做了哪些事情。時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間，在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情，在更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。
現(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)做好時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵：

1、第一關(guān)鍵：要有明確的目標(biāo)

在這張紙上，寫出明確的目標(biāo)。如果你沒(méi)有明確的目標(biāo)，那時(shí)間是無(wú)法管理的。

時(shí)間管理的目的，是讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo)，所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好，時(shí)間管理就會(huì)愈好。

2、第二關(guān)鍵：你必須要有一張“個(gè)人清單”

也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)?，F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來(lái)，不光是主要的目標(biāo)，還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成，也要把它列出來(lái)。

當(dāng)你有“個(gè)人清單”之后，下一個(gè)你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個(gè)目標(biāo)，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情，全部列出來(lái)，如此再推出每一個(gè)月需要做哪些事情。

假設(shè)你沒(méi)有辦法有一個(gè)全年的“個(gè)人清單”，你至少?gòu)默F(xiàn)在開始必須要有每個(gè)月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來(lái)。記住，你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每一件事情，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你最重要的事情。

當(dāng)你列出來(lái)之后，把優(yōu)先順序排好，并且設(shè)定完成期限，這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。

3、第三關(guān)鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

你要把時(shí)間管理好，一定要知道哪些事情對(duì)你是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會(huì)很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做那一件事情。

我個(gè)人一定會(huì)列出第二天要做的每一件事情，同時(shí)我會(huì)把這些事情分成小小的時(shí)段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時(shí)間了。

還有一點(diǎn)，就是運(yùn)用視覺(jué)的力量。導(dǎo)致時(shí)間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動(dòng)”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會(huì)刺激你的潛意識(shí)，進(jìn)入你的腦海里，迫使你馬上行動(dòng)。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個(gè)“馬上行動(dòng)”四個(gè)大字。

時(shí)間管理要做好，你就必須有一個(gè)明確而且詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四關(guān)鍵：每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾的時(shí)間”

假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這1個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你1天的工作效率，甚至有時(shí)候這1小時(shí)比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時(shí)間至少要30分鐘，最好的時(shí)間差不多是60分鐘，也就是1個(gè)小時(shí)。

一般來(lái)講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來(lái)，心定下來(lái)。假設(shè)只有30分鐘，效率并不會(huì)太好。所以給自己1個(gè)小時(shí)的不被干擾的時(shí)間是非常有效的方法。

設(shè)定不被打擾的時(shí)間在早上，最好是起床的時(shí)候，5點(diǎn)到6點(diǎn)，這個(gè)時(shí)候，你一個(gè)人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會(huì)發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個(gè)時(shí)段沒(méi)有辦法做到，還有一個(gè)時(shí)間你可以試試，就是在中午吃飯的時(shí)間?；蚴窃谙挛?點(diǎn)到4點(diǎn)的時(shí)候。我自己設(shè)立的時(shí)間則是在晚上回家之后。

5、第五關(guān)鍵：你的目標(biāo)和你的價(jià)值觀要吻合，不可以相互矛盾。

你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要。當(dāng)價(jià)值觀不明確的時(shí)候，你時(shí)間的分配一定不好。所以你一定要找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值觀確定一下，什么對(duì)你才是最重要的？是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。

記住，“時(shí)間管理”的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。

6、第六關(guān)鍵：每天靜坐一小時(shí)

你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒(méi)有任何的音樂(lè)，沒(méi)有任何的雜音，就一個(gè)人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時(shí)候，你一定很想要?jiǎng)?，那時(shí)候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動(dòng)，直到滿一小時(shí)。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時(shí)，你工作的效率一定會(huì)提升。

7、第七關(guān)鍵：所有的事情開始就把它做對(duì)

開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。

8、第八關(guān)鍵：你必須控制你的電話時(shí)間

善于管理時(shí)間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰(shuí)打電話來(lái)，或是請(qǐng)他留言。留言時(shí)必須記住什么時(shí)間回電是最好的時(shí)機(jī)，不然你打電話過(guò)去，他又不在，徒勞無(wú)功。一般來(lái)講，把電話積累到某一個(gè)時(shí)間，一次把它全部打完。

9、第九關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完

當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情，你會(huì)熟能生巧，因此你的效率一定會(huì)增加
。

10、第十關(guān)鍵：做“時(shí)間日志”

你花了多少時(shí)間在做那些事情，把它詳細(xì)抵記錄下來(lái)，每天做了什么，一一記錄下來(lái)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，哎呀！浪費(fèi)那么多時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

接下來(lái)，我們來(lái)學(xué)習(xí)做好時(shí)間管理最重要的四個(gè)秘訣：

1、 第一秘訣：做最有生產(chǎn)力的事情

我把這句話“在每一分，每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的書房里，我發(fā)現(xiàn)我的時(shí)間管理的確有進(jìn)步，同時(shí)也因?yàn)檫@句話的影響，我在27歲時(shí)，也成了億萬(wàn)富翁。所以，請(qǐng)你也和我一樣，把這句話貼出來(lái)，時(shí)刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情。

其實(shí)一個(gè)員工來(lái)到工作工作無(wú)非就是公司的整體薪酬比較具有吸引力，那么具體的是哪幾個(gè)吸引呢？無(wú)非就是這么幾個(gè)：薪酬，福利，工作與生活平衡，績(jī)效與認(rèn)可，培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
薪酬：最主要的就是現(xiàn)金薪酬，包括基本薪酬和浮動(dòng)薪酬，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是基本工資和績(jī)效或者說(shuō)是獎(jiǎng)金的部分；

福利：給員工的社會(huì)保障，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育，既有社會(huì)法定保險(xiǎn)，還包括公司補(bǔ)充保險(xiǎn)，越來(lái)越多的公司還有彈性福利，就是說(shuō)可以按照自己的個(gè)人偏好，像菜單一樣選擇對(duì)自己有用的福利；

工作與生活平衡：希望能在公司上班達(dá)到工作和生活的平衡，比如：公司的彈性上下班制度、帶薪休假等制度；

績(jī)效與認(rèn)可：通過(guò)績(jī)效考核和其他的嘉獎(jiǎng)或認(rèn)可方式，來(lái)認(rèn)可員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)；

培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)：?jiǎn)T工晉升、職位的平行移動(dòng)，比如換崗、員工技能的鍛煉。

今天多多主要從薪酬中的浮動(dòng)薪酬和大家聊聊，如何通過(guò)浮動(dòng)薪酬來(lái)刺激員工的工作積極性。

浮動(dòng)薪酬分為三大部分：激勵(lì)，獎(jiǎng)金和認(rèn)可。激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的區(qū)別，激勵(lì)更多是常態(tài)性的，比如月度任務(wù)完成激勵(lì)，季度，年度等;獎(jiǎng)勵(lì)更多是一次性的，比如：項(xiàng)目完成之后獎(jiǎng)勵(lì)整個(gè)部門超額完成項(xiàng)目等。認(rèn)可是非現(xiàn)金形式的，比如口頭表?yè)P(yáng)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)狀等形式。

激勵(lì)分為長(zhǎng)期激勵(lì)和短期激勵(lì)，今天我們主要談的就是短期激勵(lì)：

利潤(rùn)分享，企業(yè)實(shí)現(xiàn)一定的利潤(rùn)之后，整個(gè)組織從稅后利潤(rùn)中拿出一部分當(dāng)做獎(jiǎng)金，發(fā)給員工，一般適應(yīng)于整個(gè)組織；

績(jī)效分享通常是提前確定績(jī)效目標(biāo)，而當(dāng)績(jī)效目標(biāo)完成后，企業(yè)拿出部分獎(jiǎng)金，來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)整個(gè)部門；長(zhǎng)期激勵(lì)長(zhǎng)達(dá)一年以上的，非上市公司一般會(huì)給予股權(quán)激勵(lì)，或者是期權(quán)的激勵(lì)，

最后還有一類長(zhǎng)期激勵(lì)，這部分是非股權(quán)的激勵(lì)，前面說(shuō)的股票或者股權(quán)是實(shí)打?qū)嵉?，而虛擬的股權(quán)更多的是虛擬的，比如說(shuō)沒(méi)有給員工股票，但是相當(dāng)于給員工公司多少分股票，但依然享有股票的分紅權(quán)也可以說(shuō)是虛擬股權(quán)的激勵(lì)，但是當(dāng)員工離開公司的時(shí)候你的虛擬股份就作廢了，就不像股票當(dāng)員工離開公司你都還是享有的。

獎(jiǎng)金主要包括這幾類：推薦獎(jiǎng)，簽字獎(jiǎng)，挽留獎(jiǎng)，項(xiàng)目獎(jiǎng)。

推薦獎(jiǎng)：推薦自己的朋友加入公司，按人頭和級(jí)別，比如：初級(jí)職位每推薦一個(gè)人2000塊，高級(jí)職位每推薦一個(gè)人5000塊；簽字獎(jiǎng)也是招聘過(guò)程中用得比較多的，主要是一些大公司的使用。

簽字獎(jiǎng)：到年底了，我們想重點(diǎn)吸引一批人才，但是這個(gè)時(shí)候跳槽會(huì)放棄到手一筆獎(jiǎng)金，怎么辦？接收他的公司會(huì)付一筆簽字獎(jiǎng)，來(lái)付全部或者部分承擔(dān)，他即將到手的年終獎(jiǎng)；

挽留獎(jiǎng)：通常發(fā)生在公司有重大的并購(gòu)之后，比如大公司并購(gòu)了一個(gè)小公司，這個(gè)大公司希望小公司的骨干呆到項(xiàng)目完成之后，公司會(huì)付挽留獎(jiǎng)，公司愿意拿出一部分獎(jiǎng)金，希望他能呆到項(xiàng)目完成之后，平穩(wěn)過(guò)度。

最后一個(gè)是項(xiàng)目獎(jiǎng)：主要是針對(duì)的單個(gè)的項(xiàng)目，主要是公司重點(diǎn)項(xiàng)目完成后，公司拿出一部分的獎(jiǎng)金來(lái)鼓勵(lì)項(xiàng)目的完成，來(lái)鼓勵(lì)項(xiàng)目的工作人員。

正確的指導(dǎo)方向

要提高學(xué)習(xí)效率，變小學(xué)生學(xué)習(xí)的被動(dòng)為主動(dòng)，應(yīng)把握以下幾點(diǎn)步驟： 第一步：抓好課前預(yù)習(xí)在預(yù)習(xí)中，要求學(xué)生邊讀邊思，把難理解和不理解的字、詞、句勾劃出來(lái)、記下來(lái)?？赐陼螅芎仙险n本，回憶一遍，記下文中主要的語(yǔ)句，能大概了解課文內(nèi)容。對(duì)于小學(xué)低年級(jí)來(lái)說(shuō)，初步了解教材的基本內(nèi)容和思路，找出不理解的內(nèi)容，特別是字、詞、句預(yù)習(xí)。而到了小學(xué)中、高年級(jí)段，則應(yīng)對(duì)找出的內(nèi)容和問(wèn)題作筆記，把預(yù)習(xí)筆記作為課堂筆記的基礎(chǔ)。就如古代軍事家孫子軍說(shuō)的“知己知彼，百戰(zhàn)百殆”，預(yù)習(xí)就是知己知彼的準(zhǔn)備，使學(xué)習(xí)由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。第二步：掌握聽、講的正確方法對(duì)于小學(xué)低年級(jí)來(lái)說(shuō)，處理好聽、講、讀、寫的關(guān)系，重視好課堂討論，就能提高課堂學(xué)習(xí)效果。而對(duì)于小學(xué)高年級(jí)來(lái)說(shuō)，不但要處理聽、講、讀、寫的關(guān)系，而且要處理好它們之間與筆記之間的關(guān)系，特別要重視好討論，才能提高課堂學(xué)習(xí)效果。學(xué)生要上好課、聽好課，首先要做好課前準(zhǔn)備，其次要專心聽講，盡快進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)，集中注意力。第三要學(xué)會(huì)思考理解，特別是要大膽設(shè)疑，敢于發(fā)表自己的見解，敢于提出不理解的內(nèi)容，善于從不同的角度驗(yàn)證答案。第四，學(xué)生還要及時(shí)地做好各種標(biāo)記,有選擇地做好筆記。上課是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的基本形式，如何對(duì)待每一堂課則是關(guān)鍵，要取得較大的成績(jī)，首先必須掌握課堂上的四十分鐘，提高聽課效率。1、帶著問(wèn)題聽課2、把握老師講課的思路和條理3、養(yǎng)成邊聽邊思考、邊總結(jié)、邊記憶的習(xí)慣，力爭(zhēng)當(dāng)堂消化鞏固知識(shí)。4、踴躍回答老師提問(wèn)5、踴躍設(shè)疑第三步：課后復(fù)習(xí)應(yīng)及時(shí)根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)，進(jìn)行復(fù)習(xí)，達(dá)到排疑解難，鞏固提高的目的。復(fù)習(xí)是預(yù)習(xí)和上課的繼續(xù)，在

我也是學(xué)生，原來(lái)也會(huì)邊聽歌邊寫作業(yè)，后來(lái)沒(méi)東西聽歌一段時(shí)間之后我就不喜歡在做作業(yè)的時(shí)候聽歌了。我的個(gè)人經(jīng)歷。如果你聽的是沒(méi)有歌詞的音樂(lè)的話可以很大程度上放松你大腦

1、養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把你所有的事情整理好記在紙上（區(qū)分好極其重要、重要、普通之分）
2、不要做完美主義者，有些事其實(shí)沒(méi)有那么重要，成功的人都是靠一兩件大事崛起的，雞毛蒜皮不要斤斤計(jì)較。
3、多讀書，多交朋友，可以學(xué)到很多東西，讓你會(huì)形成非常敏捷而更趨于完美的思路，做事就沒(méi)那么拖拉了。

企業(yè)降低成本,提高效率不外乎從人力，物力，財(cái)力上提供管理效率，降低成本：
　　
　　一、人才儲(chǔ)備：
　　
　　不管企業(yè)大小，剛起步還是久經(jīng)商場(chǎng)，老板或者執(zhí)行總裁考慮的是質(zhì)量。有三種常見的方案：
1、按現(xiàn)有規(guī)模的30%精減人員，提高15%的人員固定收入；
2、增加市場(chǎng)營(yíng)銷人員，讓人均年?duì)I業(yè)額提升20%；
3、將利潤(rùn)率達(dá)不到10%的業(yè)務(wù)全部砍掉，保證重點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展；
4、不能為現(xiàn)金流做出貢獻(xiàn)的業(yè)務(wù)，選擇30%左右的區(qū)域或項(xiàng)目類型，逐步放棄。
　　
　　二、采購(gòu)成本：
　　
　　采購(gòu)成本是企業(yè)購(gòu)進(jìn)原材料的關(guān)鍵費(fèi)用?，F(xiàn)在采購(gòu)原材料里面的漏洞多，如同樣價(jià)格的產(chǎn)品，開發(fā)票時(shí)，把采購(gòu)價(jià)格提高一些，填寫在發(fā)票里，然后到財(cái)務(wù)報(bào)賬。還有些采購(gòu)人員用假發(fā)票來(lái)作賬。更有些采購(gòu)時(shí)，有價(jià)格優(yōu)惠與折扣，采購(gòu)人員隱瞞這種價(jià)格差異，按市場(chǎng)價(jià)購(gòu)給企業(yè)，自己謀取私利。再者，現(xiàn)在的原材料采購(gòu)價(jià)格其實(shí)是受市場(chǎng)因素波動(dòng)的，因此，企業(yè)在降低采購(gòu)成本時(shí)，要派誠(chéng)信的、有議價(jià)能力的采購(gòu)人員去采購(gòu)。企業(yè)方可以與原材料供應(yīng)方簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，以減少價(jià)格波動(dòng)，來(lái)降低企業(yè)采購(gòu)成本。
　　
　三、經(jīng)營(yíng)成本：
　　
　　經(jīng)營(yíng)成本包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與其它業(yè)務(wù)成本。主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等等。

:故事引導(dǎo)



孩往往故事書著迷找些關(guān)名守童讀物讓自看或者親自給講講;講些遵守間造重?fù)p失故事故事能讓孩受教育



二:配合物鐘



每都各自同規(guī)律物鐘妨孩商量著起制定適合物鐘作息間比早晨6點(diǎn)8點(diǎn)腦清醒體力充沛習(xí)黃金間;晚6點(diǎn)10點(diǎn)利于記憶安排完復(fù)雜計(jì)算作業(yè)旦定嚴(yán)格執(zhí)行



三:獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)



指孩約定規(guī)定間內(nèi)按要求完作業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)看畫片運(yùn)用習(xí)機(jī)強(qiáng)化理論激發(fā)孩養(yǎng)按作業(yè)間觀念恰獎(jiǎng)勵(lì)強(qiáng)化孩良習(xí)慣養(yǎng)



四:簽訂合同



簽合同種辦合同由自我訓(xùn)練項(xiàng)目每意志力訓(xùn)練表兩部組父母職責(zé)監(jiān)督自我訓(xùn)練項(xiàng)目做比較打鉤做按合同懲罰

可以抓住老師的關(guān)鍵詞

1．把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對(duì)待：
所有的工作無(wú)非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動(dòng)腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對(duì)于事務(wù)型的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。
對(duì)于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時(shí)想，睡不著覺(jué)的時(shí)候想，在路上想，上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后，再安排時(shí)間集中去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，成果會(huì)如泉水一般，不用費(fèi)力，就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái)，你要做的無(wú)非是記錄和整理它們而已!
2．每天定時(shí)完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級(jí)的交流，瀏覽你必須訪問(wèn)的 BBS，打掃衛(wèi)生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它!
3．列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度：
首先：在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)，否則，周計(jì)劃無(wú)須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間，也沒(méi)有必要詳細(xì)去說(shuō)明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;
然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話，和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個(gè)忠實(shí)的助手，隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。其實(shí)，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行，方法簡(jiǎn)單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡(jiǎn)單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒(méi)有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!
4．不要猶豫和等待，立即行動(dòng);
這一條是對(duì)以上三條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待，立即行動(dòng)。沒(méi)有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒(méi)有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒(méi)有別的選擇，只能去面對(duì)，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
5．安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時(shí)間
對(duì)待空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒(méi)有時(shí)間的壓力，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站，對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì))，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。