如何對EXCEL進行多條件的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?

2022-09-26 22:11

想要控制每列當(dāng)中數(shù)據(jù)的長度和避免重復(fù)怎樣使用函數(shù)公式?。?/div>
1個回答
可以使用數(shù)據(jù)有效性和條件格式來解決:

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
用鼠標選定你的數(shù)據(jù)范圍,點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。

2、用條件格式避免重復(fù)。
單擊該列的第一個單元格,點"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。
用格式刷將該單元格的條件格式向下復(fù)制到其他單元格。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。
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