應收賬款函證有那幾種類型,他們適合在什么情況下使用?

函證方式分為積極的函證方式和消極的函證方式。注冊會計師可采用積極的或消極的函證方式實施函證，也可將兩種方式結合使用。 　?。?）積極的函證方式。如果采用積極的函證方式，注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列示信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。 　　積極的函證方式又分為兩種：一種是在詢證函中列睨擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為，對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據(jù)。但是，其缺點是被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認。為了避免這種風險，注冊會計師可以采用另外一種詢證函，即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息。而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者做出更多的努力，可能會導致回函率降低，進而導致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序。 　　在采用積極的函證方式時，只有注冊會計師收到回函，才能為財務報表認定提供審計證據(jù)。注冊會計師沒有收到回函，可能是由于被詢證者根本不存在，或是由于被詢證者沒有收到詢證函，也可能是由于詢證者沒有理會詢證函，因此，無法證明所函證信息是否正確。 　?。?）消極的函證方式。如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。 　　在采用消極的函證方式時，如果收到回函，能夠為財務報表認定提供說服力強的審計證據(jù)。未收到回函可能是因為被詢證者已收到詢證函且核對無誤，也可能是因為被詢證者根本就沒有收到詢證函。因此，積極的函證方式通常比消極的函證方式提供的審計證據(jù)可靠。因而在采用消極的方式函證時，注冊會計師通常還需輔之以其他審計程序 　　當同時存在下列情況時，注冊會計師可考慮采用消極的函證方式：①重大錯報風險評估為低水平；②涉及大量余額較小的賬戶；③預期不存在大量的錯誤；④沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。 　　在審計實務中，注冊會計師也可將這兩種方式結合使用。當應收賬款的余額是由少量的大額應收賬款和大最的小額應收賬款構成時，注冊會計師可以對所有的或抽取的大額應收賬款樣本采用積極的函證方式，而對抽取的小額應收賬款樣本采用消極的函證方式。

應收賬款的函證方式分肯定式和否定式函證。

注冊會計師可采用積極的或消極的函證方式實施函證，也可將兩種方式結合使用。

當債務人符合下列情況時，采用肯定式函證較好：

1、個別賬戶的欠款金額較大；
2、有理由相信欠款可能存在爭議、差錯等問題。
如果采用積極的函證方式，注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列示信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

當債務人符合以下所有條件時，可以采用否定式函證：
1、相關的內部控制是有效的；
2、預計差錯率較低；
3、欠款余額小的債務人數(shù)量很多；
4、注冊會計師有理由確信大多數(shù)被函證人能認真對待詢證函，并對不正確的情況予以反饋。
如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。