定標(biāo)準(zhǔn) 做流程 事項(xiàng)化管理 精細(xì)化運(yùn)營(yíng) 海鷹老師

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一、中小企業(yè)事項(xiàng)管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

體能定江山,從運(yùn)動(dòng)開(kāi)始

你想管理好企業(yè)和員工,就要不斷精進(jìn)自己來(lái)征服更多人,讓更多人服你才行。

修行就是安住你浮躁的心

心越燥~離禍越近

心越靜~離福越近(心安即是福)

海鷹老師18127812883《希望能夠幫到你》

事項(xiàng)管理解決的七大核心問(wèn)題:

1、 總是招不到合適的人,如何解決?

2、 新人培訓(xùn)難,上手慢,如何孵化人才?

3、 用了各種考核方法,考核還是不到位?

4、 人員變動(dòng)了,崗位就癱瘓了,如何解決?

5、 公司人員越來(lái)越多,還是覺(jué)得人不夠用?

6、組織架構(gòu)越來(lái)越龐雜,大量時(shí)間消耗在溝通協(xié)調(diào)上?

7、如何使用線(xiàn)上管理平臺(tái),提高公司內(nèi)部運(yùn)行效率?


有人問(wèn)我李老師:健身就能讓自己越來(lái)越好嗎?

第一:運(yùn)動(dòng)可以借事煉心,練習(xí)自己的毅志力,自我管控的能力

第二:運(yùn)動(dòng)讓自己身體更健康、當(dāng)你有一個(gè)好的體能,工作效率可以大大提高、高手,家里一定有兩個(gè)地方,一個(gè)是健身房!一個(gè)是書(shū)房!

為什么公司落實(shí)八化,話(huà)依然還不能夠達(dá)到自己想的效果?

制度化、流程化、模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)化、信息化、傳承化、細(xì)節(jié)化

事項(xiàng)化管理的六大層級(jí):

第1層級(jí)、組織架構(gòu)(各個(gè)部門(mén))

第2層級(jí)、職能(下面的崗位)

第3層級(jí)、崗位(下面的事項(xiàng)化)

第4層級(jí)、流程(流程化,制度化)

第5層級(jí)、節(jié)點(diǎn)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),細(xì)節(jié)化)

第6層級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)(要轉(zhuǎn)化)經(jīng)驗(yàn)(傳承化)文本(數(shù)據(jù)化,信息化)

備注:事項(xiàng)化是實(shí)現(xiàn)各種管理優(yōu)化的,前提和基礎(chǔ)。

所有得到的,都源自于我們相對(duì)應(yīng)的付出。

人心情不好,就會(huì)做事煩躁,坐立不安,核心本質(zhì)是體能不行。

企業(yè)當(dāng)中80%的問(wèn)題都是老板體能不行。

體能好,精氣神好,心情自然好,經(jīng)營(yíng)事業(yè)才有感覺(jué)

崗位為什么要事項(xiàng)化?

細(xì)節(jié)決定成敗。

事項(xiàng)化:

1要素(空間)2流程(時(shí)間)

流程包含:節(jié)點(diǎn)

節(jié)點(diǎn)包含:標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)、和文本

崗位上的事項(xiàng)

事項(xiàng)上有要素、流程,節(jié)點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)驗(yàn),文本是管理的細(xì)節(jié)。

(事項(xiàng)化是有效管理的前提)

一個(gè)人獲得自信最好的方式就是:認(rèn)知

傳統(tǒng)的管理方式

職能、人員、事項(xiàng)、效果

職能:按照職能招聘人員

人員:每個(gè)人按自己的理解和偏好,選擇事項(xiàng)

事項(xiàng):不同的事項(xiàng),產(chǎn)生不同的效果

效果:產(chǎn)生的效果,能否實(shí)現(xiàn)職能,是未知的

高手的管理方式

定好職能之后→做好事項(xiàng)管理→透過(guò)匹配人員→按照事項(xiàng)管理,操作手冊(cè),每一件事做好,達(dá)到咱們的效果。

有效管理的第一步:選擇做正確的事

從職能到事項(xiàng),是一個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)的過(guò)程

規(guī)劃設(shè)計(jì),本身需要特定的能力

有了事項(xiàng)管理,員工才能選擇做正確的事情。

有效管理的第二步:選擇正確的做事

把一件事項(xiàng)做好:需要具備

要素、流程、節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、技巧、文本。

舉例事項(xiàng):客戶(hù)回訪(fǎng)、流程

A專(zhuān)員:給客戶(hù)打電話(huà)→電話(huà)回訪(fǎng)反饋

B專(zhuān)員:了解客戶(hù)背景信息→給客戶(hù)打電話(huà)→電話(huà)回訪(fǎng)反饋。

標(biāo)準(zhǔn)、回訪(fǎng)要問(wèn)哪些問(wèn)題?

A專(zhuān)員:產(chǎn)品用的怎么樣?

B專(zhuān)員:詳細(xì)的,把問(wèn)題分類(lèi),列出清單

注意事項(xiàng)、客戶(hù)的工作時(shí)間習(xí)慣

A專(zhuān)員:上午10:30(盲目的定時(shí)間)

B專(zhuān)員:下午4:30(了解客戶(hù)的時(shí)間)

文本工具、回訪(fǎng)記錄

A專(zhuān)員:便簽紙筆記本

B專(zhuān)員:回訪(fǎng)登記表,以及溝通的內(nèi)容

放下小聰明,才能得到大智慧,生命非常的簡(jiǎn)單,有因必有果,想要快樂(lè)就給別人快樂(lè),想要幸福就給別人幸福,想要財(cái)富就讓身邊的人獲得財(cái)富,想讓自己有智慧,就讓身邊的人變得有智慧,愛(ài)出者愛(ài)返.福往者福來(lái)。

一步:頂層設(shè)計(jì)層面,戰(zhàn)略規(guī)劃

夢(mèng)想、戰(zhàn)略、組織產(chǎn)品、

二步:策略層面,執(zhí)行方案設(shè)計(jì)

模塊、職能、事項(xiàng)

三步:執(zhí)行層面落地實(shí)施,修正

事項(xiàng)、人員、效果

四步、頂層戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

模塊目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想

1夢(mèng)想:最初制定的夢(mèng)想

2戰(zhàn)略:戰(zhàn)略發(fā)展的方向

3組織產(chǎn)品:公司和、產(chǎn)品

模塊:

公司模塊∽包含后勤,財(cái)務(wù),營(yíng)銷(xiāo),銷(xiāo)售,安裝,設(shè)計(jì),以及人力資源等等等等。

產(chǎn)品模塊~包含供應(yīng),設(shè)備,工藝,生產(chǎn)等等等等。

職能:

職能就是~各個(gè)部門(mén)下面的職能崗位

事項(xiàng):

事項(xiàng)就是~各個(gè)人員所做的具體事情

人員:這些事項(xiàng)具體由誰(shuí)來(lái)做?

效果:

把具體每一件事做好,每一個(gè)崗位做好,。

模塊目標(biāo):

這是我們公司的每一個(gè)部門(mén),例如后勤部財(cái)務(wù)部,營(yíng)銷(xiāo)部,人力資源部銷(xiāo)售部,完成咱們的目標(biāo)。

戰(zhàn)略目標(biāo):實(shí)現(xiàn)咱們的頂層戰(zhàn)略目標(biāo)。

實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想:最后實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想

(備注:事項(xiàng)管理的部分,是企業(yè)的分水嶺,也是絕大部分企業(yè)的管理黑洞)

每一個(gè)部門(mén)的職能例如

人力資源、生產(chǎn)加工、銷(xiāo)售服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)

把每一個(gè)部門(mén)具體的事項(xiàng)一,事項(xiàng)二,事項(xiàng)三,做好,那么咱們的整體戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)的業(yè)績(jī)就能夠得以實(shí)現(xiàn)。

結(jié)論:

事項(xiàng)是企業(yè)管理的分水嶺,事項(xiàng)是絕大部分企業(yè)放任的環(huán)節(jié),也叫管理黑洞

(想要抓住業(yè)績(jī),關(guān)鍵是管住事項(xiàng))


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