本期原文
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配合日歷神器的試聽， 今天也提供隨堂練習(xí)的試聽，重要的理論加上實(shí)操，是我新專輯的特點(diǎn)。
今天來講述日歷的隨堂練習(xí)，在你的電子日歷上留出重要時(shí)間，并搞定你的日歷關(guān)鍵操作。
1、搞定工具
盡量不使用紙質(zhì)日歷，要使用電子日歷，最好是多設(shè)備多平臺可以同步的系統(tǒng)。ipad和蘋果電腦可以使用自帶日歷，iphone手機(jī)自帶的日歷不友好，建立你下載Calendars5.0，在中國地區(qū)的安卓手機(jī)，建議下載Sol日歷。海外的安卓手機(jī)，可以使用系統(tǒng)自帶Google日歷。
2、分類清晰
請建立日歷分類設(shè)定顏色，從三個(gè)分類個(gè)人、工作、家庭建起，某類事務(wù)多了可以再細(xì)分。蘋果電腦、ipad和iphone都可以直接建立日歷，安卓手機(jī)不能直接建立分類，需要通過同步賬號在網(wǎng)頁上建立分類。
3、在手機(jī)系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定日歷默認(rèn)分類
一般是個(gè)人分類，設(shè)置日歷的頁面從周一到周日顯示，最好日歷的app放在最醒目的手機(jī)首頁，保留日歷的彈屏通知。
如果你的日歷加入過多的賬號，應(yīng)該移除，守則日歷密密麻麻。蘋果日歷經(jīng)常由于數(shù)字郵箱當(dāng)id會(huì)收到垃圾廣告，請下載日歷清理刪除它們，最好換id為非數(shù)字型郵箱。
4、先大后小，先安排重要的大事，體現(xiàn)為跨天事件。
請現(xiàn)在在一年的視角里，放入假期、旅行，孩子寒暑假、學(xué)?；顒?dòng)等對家人重要的日子。然后把在1-3月的重要日程也詳細(xì)寫上，出差、學(xué)習(xí)、會(huì)議、約會(huì)、重要娛樂，對我而言就是我的會(huì)議、課程，目前的課程往后提前安排到三個(gè)月后。記住，預(yù)則立，凡是提前多做準(zhǔn)備，就會(huì)成功。今天如果你把它們都記錄下來，你會(huì)感覺到你對家人和自己健康滿滿的愛，以及清晰的工作藍(lán)圖。
5、嚴(yán)謹(jǐn)少量
日程事件往往與多人相關(guān)的，具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性，確定好時(shí)間地點(diǎn)后輕易不能修改或取消，一定不能安排得過多。一旦發(fā)生意外就會(huì)產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng)，一個(gè)趕不上，后面就會(huì)影響一大片。
6、遠(yuǎn)粗近細(xì)
近期要做的事情，例如2周內(nèi)的事務(wù)，要記錄準(zhǔn)確精細(xì)，精確到具體的時(shí)間。遠(yuǎn)期的事情，例如3個(gè)月后要去旅行，我們安排大概日期哪天到哪天，早一天晚一點(diǎn)沒關(guān)系，還可以更改，但一定要先寫上。
7、記錄詳盡
對于月度內(nèi)日程會(huì)比較多，例如我的課程、航班，旅行時(shí)的酒店都會(huì)記錄得很詳盡。包含標(biāo)題+時(shí)間日期+地點(diǎn)+備注幾項(xiàng)內(nèi)容，例如我的航班飛行一般就會(huì)寫成：標(biāo)題葉武濱CA183 北京T3-深圳T3，不寫成坐飛機(jī)或者飛北京，備注為幾點(diǎn)幾分起飛 到 幾點(diǎn)幾分落地，國際航班還加上時(shí)區(qū)。如國際機(jī)票海外值機(jī)需要訂票代碼，應(yīng)當(dāng)記錄到備注中方便查閱。
8、減少重復(fù)
一般情況不用日歷來管理習(xí)慣類的事務(wù)，習(xí)慣養(yǎng)成類的事務(wù)是重復(fù)發(fā)生的，記錄在日歷上會(huì)增加日歷的密集度，造成日歷機(jī)械單調(diào)不美觀，同時(shí)習(xí)慣養(yǎng)成過程中多半會(huì)有做不到，使用打卡系統(tǒng)軟件或者清單app中設(shè)置單獨(dú)的文件項(xiàng)目來管理。
9、查看更新
每天早上晚上查看自己的日歷，可以隨時(shí)添加，也可以隨時(shí)根據(jù)具體情況的改變做出更改和補(bǔ)充細(xì)節(jié)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)日程事件所產(chǎn)生的清單事件，例如去旅行，就增加清單事務(wù)如要訂機(jī)票、訂酒店、辦理簽證。重點(diǎn)要查閱當(dāng)天以及未來一周的日程，每天重復(fù)看，大腦基本上可以大概記得日程。對重要事務(wù)需要提醒自己準(zhǔn)時(shí)處理的，不用日歷提醒，因?yàn)槁曇艉苄?，最好設(shè)上鬧鐘。
10、局部原則
日歷只是其中一個(gè)時(shí)間管理方法。我們的生活除了日歷事件之外還有很多其他事情需要被管理，就好像：我們的人生夢想目標(biāo)、責(zé)任、項(xiàng)目、緊急事務(wù)、要養(yǎng)成的習(xí)慣等等，這些事務(wù)都必須易效能專業(yè)概念來區(qū)分，然后工具進(jìn)行管理，不能一股腦兒地全部放進(jìn)日歷。請?jiān)谄渌鹿?jié)學(xué)習(xí)這個(gè)重要的內(nèi)容，我們講述事件的分類排序與選擇，以及如何專注地執(zhí)行事務(wù)。
謝謝大家的收聽，請大家務(wù)必同步練習(xí)。
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