你好，我是白德振（筆名白仙逸），歡迎來(lái)微信公眾號(hào)“自律方法論”，找我結(jié)識(shí)一幫自律的朋友！
前言：
今天我要給你分享的這本書(shū)是《番茄工作法》，此前的節(jié)目中我有給你分享過(guò)這一方法。網(wǎng)上也充斥著大量關(guān)于番茄工作法的相關(guān)內(nèi)容，有的人用起來(lái)得心應(yīng)手，有的人卻并不喜歡這種方法。
那番茄工作法究竟是什么，又該如何有效使用呢？今天，我們就來(lái)解讀這本《番茄工作法》，一本看完就可以實(shí)操的書(shū)。
第一部分：番茄工作法的由來(lái)
我們生活中常常出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景：
這天早上，你寫(xiě)好了計(jì)劃，第一干什么，第二干什么，第三條第四條。寫(xiě)出來(lái)的時(shí)候，很自信感覺(jué)自己今天一定可以輕松完成這些任務(wù)。
可是這一天當(dāng)中，有太多干擾因素在影響著你。
身邊人找你有事兒，同事找你說(shuō)話(huà)，領(lǐng)導(dǎo)突然布置新的任務(wù)。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，干擾你的事情，不僅僅是你身處的環(huán)境。還有很多事情可以跨越時(shí)空來(lái)干擾你！軟件消息推送：特朗普又發(fā)了新的推特？哪個(gè)明星有出現(xiàn)了緋聞？喜歡的綜藝又更新了！太多這樣零碎的事情，一直在干擾著你。
不僅是你我，還有番茄工作法的發(fā)明者，他也遇到同樣的問(wèn)題。他當(dāng)年上大學(xué)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)自己根本無(wú)法做到專(zhuān)注學(xué)習(xí)，于是他跟自己打賭。
我要認(rèn)真專(zhuān)注地學(xué)習(xí)，哪怕一次十分鐘也好。于是，他在廚房找來(lái)番茄形狀的計(jì)時(shí)器，他用這種倒計(jì)時(shí)工具，監(jiān)督自己專(zhuān)注學(xué)習(xí)。并且不斷改進(jìn)，就形成來(lái)后來(lái)的番茄工作法。
番茄工作法能夠減少拖延，幫助我們高效地完成任務(wù)，提高工作效率。我自己就是番茄工作法的受益者，所以我很想把番茄工作法的方法分享給大家。
那么，番茄工作法到底該怎么運(yùn)用呢？
第二部分：番茄工作法具體如何執(zhí)行？
第一環(huán)節(jié)：準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
第一個(gè)環(huán)節(jié)，是做準(zhǔn)備工作。說(shuō)白了，就是接下來(lái)我要完成什么計(jì)劃。但是，我們好像天天都在做計(jì)劃，把需要做的事情寫(xiě)下來(lái)，做完了就打個(gè)對(duì)號(hào)，再去做下一件事情。是這樣嗎？
番茄工作法的列計(jì)劃的方法，可沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。
首先，番茄工作法可不是拿一張紙，把計(jì)劃逐一列出來(lái)這么簡(jiǎn)單。而是在列出來(lái)之后，把今天需要完成的細(xì)分任務(wù)寫(xiě)下來(lái)。
比如，我要解讀《番茄工作法》這本書(shū)，那我的大目標(biāo)是解讀完這本書(shū)，但是拆分出來(lái)的小目標(biāo)是：我需要讀一遍這本書(shū)、我要列出這本書(shū)的大綱，依托大綱結(jié)合自己身邊的案例，寫(xiě)文字稿件、把文字稿件錄成音頻、對(duì)音頻進(jìn)行剪輯、剪輯好的內(nèi)容上傳到喜馬拉雅。
在完成任務(wù)的時(shí)候，我們就以完成一個(gè)番茄鐘為節(jié)點(diǎn)。什么事番茄鐘呢？就是25分鐘的倒計(jì)時(shí)時(shí)間。還是拿解讀《番茄工作法》為例，我的小目標(biāo)用番茄鐘的方式體現(xiàn)。就是，用5個(gè)番茄鐘讀完這本書(shū)，用2個(gè)番茄鐘寫(xiě)出這本書(shū)的大綱，用4個(gè)番茄鐘寫(xiě)出文字稿件，用1個(gè)番茄鐘錄音剪輯和上傳節(jié)目。
也就是說(shuō)，我把解讀《番茄工作法》這本書(shū)，拆解成12個(gè)番茄鐘。每完成一個(gè)番茄鐘，就會(huì)收獲一份成就感。用咱們拖延癥晚期患者胡適先生的話(huà)說(shuō)，那就是：怕什么真理無(wú)窮？進(jìn)一寸有一寸的歡喜！
第二環(huán)節(jié)：執(zhí)行環(huán)節(jié)
講到這兒，你應(yīng)該清楚如何運(yùn)用番茄工作法制定任務(wù)了吧。
那我們接下來(lái)進(jìn)入，第二個(gè)環(huán)節(jié)：執(zhí)行環(huán)節(jié)。執(zhí)行環(huán)節(jié)分為兩部分，一部分是專(zhuān)注工作，另一部分是適當(dāng)休息。
專(zhuān)注工作，就是說(shuō)你要在25分鐘時(shí)間里，心無(wú)旁騖地專(zhuān)注工作。不去做與之無(wú)關(guān)的任何事情。這句話(huà)說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)其實(shí)很難。往往有太多因素，打斷我們的專(zhuān)注工作。打斷我們的因素，通常分為兩種，內(nèi)部打斷和外部打斷。
所謂內(nèi)部打斷，就是我們自己的分心。這正好和《終結(jié)拖延癥》里講到的分心拖延，是同一個(gè)概念。我們身處在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，每天都有大量的信息朝我們奔涌而來(lái)！
小到一條微信消息，大到國(guó)際新聞，還有各種明星八卦?shī)蕵?lè)新聞。無(wú)時(shí)無(wú)刻不在吸引我們的注意力，導(dǎo)致我們分心。
但在這25分鐘里，你一定要堅(jiān)持下去！每一次分心，都要把自己從分心中拉回來(lái)！除非是遇到了火山地震，火災(zāi)海嘯這種危及身命安全的事情。否則，都要堅(jiān)持夠25分鐘。生活中，絕大多數(shù)的事情，都是可以在25分鐘后去回應(yīng)的。這其中的度，就得靠你自己把控了。
與此同時(shí)，我們還會(huì)受到外部干擾。微信消息、來(lái)電話(huà)了、軟件推送消息、同事找你、家人叫你?？蔁o(wú)論是內(nèi)部打斷還是外部打斷，番茄工作法告訴我們，一定要盡可能在25分鐘里保持專(zhuān)注。
應(yīng)對(duì)外部干擾，只能事先告訴對(duì)方，暫時(shí)不要打擾。或者遇到臨時(shí)的打斷，告訴對(duì)方讓他稍微等等。可是你可能會(huì)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)找我，我那敢讓他等我25分鐘啊。這是你只能宣告這個(gè)番茄鐘挑戰(zhàn)失敗了。
先處理完臨時(shí)打斷你的事情，回過(guò)頭來(lái)，再重新開(kāi)始25分鐘倒計(jì)時(shí)吧。
很多人一開(kāi)始很難堅(jiān)持25分鐘，往往會(huì)被各種因素打斷，導(dǎo)致無(wú)法專(zhuān)注。那最好的方法，就是把番茄工作法和刻意練習(xí)結(jié)合起來(lái)。把每次導(dǎo)致你分心的事情全部記錄下來(lái)，哪怕這25分鐘里，你全都用來(lái)記錄導(dǎo)致分心的原因了。那也不要自責(zé)，這說(shuō)明了找到了問(wèn)題的原因。
把這個(gè)問(wèn)題匯總，去復(fù)盤(pán)去做出調(diào)整。
是有人打電話(huà)進(jìn)來(lái)導(dǎo)致分心的？那就在25分鐘里，把手機(jī)關(guān)機(jī)。
是辦公室里總有人在聊天，吵得你沒(méi)法專(zhuān)注，那就戴上耳機(jī)隔絕環(huán)境噪音干擾。
是前一晚沒(méi)有睡好，所以沒(méi)精打采的無(wú)法專(zhuān)注，那就早睡早起，確保睡眠充足。
就用這種方法，一次又一次調(diào)整精進(jìn)，不斷減少干擾因素。只要堅(jiān)持的次數(shù)足夠多，你堅(jiān)持25分鐘，就會(huì)變成一件很容易的事情。
我現(xiàn)在的狀態(tài)往往是，倒計(jì)時(shí)結(jié)束了好久了，我才回過(guò)神來(lái)，意識(shí)到倒計(jì)時(shí)已經(jīng)結(jié)束了。這當(dāng)然是最理想的狀態(tài)了，主要你運(yùn)用刻意練習(xí)的方法，勤加練習(xí)，你也可以做到的。
除了專(zhuān)注工作，我們還應(yīng)該適當(dāng)?shù)男菹?。勞逸結(jié)合的道理大家都懂，在這里我就不做過(guò)多的贅述了。但關(guān)于每完成25分鐘，就休息5分鐘，再去完成下一個(gè)25分鐘。這個(gè)觀(guān)點(diǎn)我并不完全認(rèn)同。因?yàn)?，如果你真的進(jìn)入了心流狀態(tài)，其實(shí)一個(gè)25分鐘，接著一個(gè)25分鐘，中間不間斷，那樣效果是最好的。
而且，也不是這個(gè)任務(wù)剛好會(huì)在25分鐘倒計(jì)時(shí)結(jié)束時(shí)完成，多數(shù)時(shí)候會(huì)出現(xiàn)第23分鐘就完成任務(wù)了，或者需要28分鐘才能完成。這個(gè)時(shí)候，就得靈活應(yīng)對(duì)了。不能說(shuō)，我還有3分鐘就完成了，你非得讓我休息5分鐘，再去完成那3分鐘。
所以，運(yùn)用番茄工作法的時(shí)候，也不要太死板。結(jié)合自身情況，適度休息就好了。
第三環(huán)節(jié)：復(fù)盤(pán)總結(jié)
當(dāng)我們完成了一天的番茄工作法之后，我們就需要和早上制定的任務(wù)做對(duì)比。看看預(yù)估了多少個(gè)番茄鐘，實(shí)際是完成了多少個(gè)番茄鐘。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況，是對(duì)任務(wù)的預(yù)判除了問(wèn)題？還是被各種事情干擾，導(dǎo)致自己分心無(wú)法做到專(zhuān)注？
把原因都寫(xiě)下來(lái)，然后根據(jù)這些原因去做分析，去總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。做的好的地方，繼續(xù)堅(jiān)持，做的不好的地方及時(shí)改正。此后，不斷地改善優(yōu)化，精進(jìn)迭代。
把每天的完成情況，存在的問(wèn)題，積累的經(jīng)驗(yàn)不斷匯總。一段時(shí)間之后，我們就更容易發(fā)現(xiàn)，那些地方進(jìn)步了，哪些地方退步了。怎么樣才能做的更好，我們又該如何改善。
第三部分：
其實(shí)，講到這里書(shū)中的核心部分差不多就講完了。這本書(shū)字?jǐn)?shù)不多，整本書(shū)就是在告訴我們，番茄工作法這個(gè)工具。
這個(gè)工具看似簡(jiǎn)單，但是如果堅(jiān)持下去，一定會(huì)非常收益的。如果你看過(guò)我其他文章，或此前的節(jié)目。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多知識(shí)點(diǎn)都是想通的。
比如，25分鐘的倒計(jì)時(shí)，是不是在設(shè)立截止日期。這25分鐘需要做到高度專(zhuān)注，也就是此前講到的打造高效環(huán)境場(chǎng)，以及如何進(jìn)入心流狀態(tài)的內(nèi)容。在這里就不贅述了，如果你沒(méi)聽(tīng)過(guò)，不妨回頭再去聽(tīng)聽(tīng)。
每完成一個(gè)番茄鐘，就會(huì)收獲一份喜悅。也就是把大目標(biāo)拆解成小目標(biāo)，每完成一個(gè)小目標(biāo)就獎(jiǎng)勵(lì)自己。25分鐘和一局王者榮耀游戲的時(shí)長(zhǎng)差不多。也滿(mǎn)足了我們本能對(duì)于即時(shí)快感的追求。
而堅(jiān)持完成一個(gè)又一個(gè)番茄鐘的方法，其實(shí)也就是刻意練習(xí)的方法。當(dāng)然，也有一個(gè)與之類(lèi)似的理論，叫做戴明環(huán)理論。
是說(shuō)，要想在一件事情上不斷精進(jìn)，就需要按照戴明環(huán)理論來(lái)執(zhí)行。簡(jiǎn)單說(shuō)就是：制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查成果和調(diào)整改進(jìn)。然后，再根據(jù)改進(jìn)后的新計(jì)劃，繼續(xù)執(zhí)行戴明環(huán)理論。
運(yùn)用到番茄工作法上，也是一樣的。制定番茄鐘計(jì)劃，去實(shí)施番茄鐘計(jì)劃，記錄存在的問(wèn)題，完成的效果，在進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)，優(yōu)化迭代。
方法雖然好，但是很多人可能堅(jiān)持兩三天，覺(jué)得好難啊。然后，就放棄了。
其實(shí)，我們可以靈活地運(yùn)用這套方法，比如一開(kāi)始只設(shè)置10分鐘，再根據(jù)反饋不斷增加或減少時(shí)長(zhǎng)。最終也不一定非得是25分鐘，也可以是20分鐘，30分鐘，甚至60分鐘。
我現(xiàn)在運(yùn)用番茄工作法，每次倒計(jì)時(shí)就是30分鐘。我已經(jīng)習(xí)慣了30分鐘為一個(gè)番茄鐘，而且兩個(gè)30分鐘就是一小時(shí)。這樣，每天晚上匯總的時(shí)候也比較好計(jì)算，今天專(zhuān)注工作了幾個(gè)小時(shí)。
以上，就是關(guān)于《番茄工作法》這本書(shū)的全部解讀，希望對(duì)你有所幫助。
那我們下期再見(jiàn)。
