商務(wù)英語信函范文

公函的格式是：公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題：跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。

正文：正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

落款：法定作者、日期，并加蓋公章。公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

日常溝通協(xié)作關(guān)系的函格式是：

XXX機場服務(wù)公司。

感謝貴單位一直以來對XXX公司（以下簡稱“我公司”）的大力支持。

近年來，隨著我公司快速發(fā)展，貴單位與我公司在XX領(lǐng)域的合作不斷加深，合作共贏關(guān)系漸趨穩(wěn)固。為鞏固成果，進(jìn)一步擴展在XX領(lǐng)域的更深層次合作，為公司就進(jìn)一步加強日常溝通協(xié)作提出如下建議：

一、建立常態(tài)化溝通協(xié)作機制。

二、加強XX領(lǐng)域業(yè)務(wù)人員的交流與培訓(xùn)。

三、加強信息傳遞與共享。

以上各項，如蒙同意，建議召開一次溝通協(xié)調(diào)會就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商和明確，以利今后工作開展。

特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

XXX公司。

2020年X月X日。

信函，是指以套封形式按照名址遞送給特定個人或單位的緘封的信息載體。 信封，一般是指人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀包裝，信封一般做成長方形的紙袋。 通俗來說信函=信件+信封！ 希望對你有幫助！

　　 1、拜訪函

　　Dear Mr/Ms,

　　Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at 2.00 p.m_ about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. Ifnot, what time you would suggest.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐,

　　我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。

　　請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。

　　銀手您誠摯的

　　 2、回信

　　Dear Mr/Ms,

　　Thank you for your letter informing us of Mr. Greensvisit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, ourmanager, is now in Cairo and will not be back until thesecond half of June. He would, however, be pleased tosee Mr. Green any time after his return.We look forward to hearing from you.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐,

　　謝謝賣衫來函告知我方六月鋒配嫌2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

　　希望收到您的來信。

　　您誠摯的