快板說(shuō)文明條例

合易認(rèn)為：例會(huì)是一級(jí)管理者部署、了解、檢查、督促工作的重要管理形式和管理手段，肯定是必要的和合適的。
例會(huì)根據(jù)周期的不同，有：季度例會(huì)、月度例會(huì)、周例會(huì)、日例會(huì)等；根據(jù)管理范圍不同有：公司例會(huì)、系統(tǒng)例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、科室車(chē)間例會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)等，甚至班組的班前會(huì)實(shí)際上也是例會(huì)的一種；根據(jù)會(huì)議形式的不同有：正式會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、碰頭會(huì)等；而根據(jù)內(nèi)容的不同，例會(huì)就更多，比如：經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)、績(jī)效評(píng)估會(huì)例會(huì)、質(zhì)量例會(huì)、安全例會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)、計(jì)劃平衡例會(huì)等等。
雖然例會(huì)的周期、范圍、形式、內(nèi)容不同，但基本要求和注意事項(xiàng)都有共同之處：
1、例會(huì)的主題應(yīng)明確：所謂例會(huì)，都應(yīng)有相對(duì)明確的主題，相對(duì)固定的參會(huì)人員，相對(duì)結(jié)構(gòu)化的會(huì)議流程；
2、例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間應(yīng)嚴(yán)肅：所謂例會(huì)，按照其管理特性，是有較明確的時(shí)效性的，因此，通常應(yīng)按時(shí)召開(kāi)，不能有時(shí)開(kāi)，有時(shí)不開(kāi)，執(zhí)行者就會(huì)無(wú)所適從，即使因?yàn)榍闆r特殊不開(kāi)，也應(yīng)在相關(guān)事項(xiàng)得到提前溝通落實(shí)的情況下，正式通知取消；
3、例會(huì)應(yīng)注意效率：有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，不要為開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)；
4、例會(huì)的重點(diǎn)要突出：必須緊緊圍繞會(huì)議的主題，以及和主題相關(guān)的工作目標(biāo)的推進(jìn)落實(shí)來(lái)開(kāi)展；
5、例會(huì)的準(zhǔn)備要充分：會(huì)前應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求做充分準(zhǔn)備，避免會(huì)上無(wú)準(zhǔn)備的討論，無(wú)法形成會(huì)議決議，最好會(huì)前做具體議題征集和相關(guān)情況了解；
6、例會(huì)結(jié)論要明確：應(yīng)針對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的要求，做出明確的會(huì)議決議，形成會(huì)議紀(jì)要，并下發(fā)執(zhí)行；
7、例會(huì)的要求要落實(shí)：例會(huì)不光是布置工作，同時(shí)也要檢查工作，歷次例會(huì)的要求，都要在例會(huì)上跟進(jìn)落實(shí)情況，情況變化了，需要及時(shí)調(diào)整要求，形成新的決議。