如何使用數(shù)據(jù)透視表分析學(xué)生成績

數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不搭鍵同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。
何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表
如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字清單并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額計(jì)算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均。
我的數(shù)據(jù)是如何組織的
在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯宴枝饑總。
數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?。在向?qū)е校瑥墓ぷ鞅砹斜砘蛲獠繑?shù)晌返據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和一列可用字段。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域時(shí)，Microsoft Excel 自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。
如果使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)（外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄．?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)集合。在數(shù)據(jù)庫中，有關(guān)特定錄入項(xiàng)的信息（例如，雇員或訂單）被分類存入表、記錄和字段中。）的多個(gè)表（表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲(chǔ)。）中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時(shí)，推薦使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索 OLAP（OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對(duì)其進(jìn)行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)