如何進行有效的企業(yè)文檔管理？

1.這說明你們公司6S還做好
2.將文件柜分類,再將文件夾分類放入,文件夾背上要標明是何類文件.然后把相應的文件放入,按時間.
3.做好6S,整理,整頓

我建議你使用一個專業(yè)一點的文檔管理工具。貴公司現(xiàn)在主要的問題是文件太多了，缺乏一個統(tǒng)一規(guī)范的管理，而且查找起來也不方便。而且，缺乏權(quán)限管理、安全備份等，造成文檔泄密和丟失的嚴重問題。
你可以采用易度企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，這個會解決你上述的問題，幫您管理好自己的企業(yè)資產(chǎn)。

文檔管理方式有很多種，重要的是你們公司的文檔管理規(guī)則要先定下來，比如說：
1.文檔是不是分不同的授權(quán)等級，某些檔只有某些人才能看。
2.文檔的版本管理（這個是很常出問題的地方）。
3.保存及備份機制(任何儲存媒體都是不穩(wěn)定的....)。
4.文檔的內(nèi)容格式，檔案格式。
5.文檔管理人員。
6.文檔管理的人機界面。
7.其他....

然后就可以上網(wǎng)查查，很多現(xiàn)成的開源的文檔管理工具，也有WEB-based的，拿個合適的來用就好了。