職能分解的職能分解表

職能分解工作是通過編制一張“職能分解表”來完成的。
（1） 職能調(diào)查與職能識(shí)別
為了能夠順利地進(jìn)行職能分解工作，首先將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理作業(yè)進(jìn)行排列，編制成一個(gè)“職能、職責(zé)調(diào)查表”，然后對(duì)這些作業(yè)進(jìn)行識(shí)別，確認(rèn)其工作內(nèi)容由哪個(gè)部門或哪個(gè)職位去承擔(dān)做合適。
（2） 職能分解與組合
編制好了“職能、職責(zé)調(diào)查表”，并將其進(jìn)行匯總和有序排列，然后對(duì)這些作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行分解與組合，形成若干項(xiàng)職能。對(duì)于內(nèi)容相近的作業(yè)項(xiàng)目，可以組合一個(gè)大的作業(yè)項(xiàng)目，這些作業(yè)項(xiàng)目就演化成一個(gè)職能。對(duì)于一個(gè)大的作業(yè)項(xiàng)目，可能要分解成若干個(gè)小的作業(yè)項(xiàng)目，這些小的作業(yè)項(xiàng)目就形成下一級(jí)的職能。
（3） 編制職能分解表
在進(jìn)行作業(yè)項(xiàng)目的分解與組合后，即著手編制職能分解表。職能分解表中將職能分為“一級(jí)職能”、“二級(jí)職能”、“三級(jí)職能”。
所謂“一級(jí)職能”是表述本部門的主要業(yè)務(wù)和管理職能。通常只用一句話來表示。例如，人力資源部的“一級(jí)職能”就是“人力資源開發(fā)與管理”。
“二級(jí)職能”是在“一級(jí)職能”之下分解的若干項(xiàng)職能。例如，人力資源部的“二級(jí)職能”就是人力資源規(guī)劃編制、員工日常管理、薪酬福利管理、員工培訓(xùn)管理、員工考核管理等，一共五項(xiàng)。
“三級(jí)職能”是“二級(jí)職能”作業(yè)項(xiàng)目的分解。例如，人力資源部的“二級(jí)職能”中的“員工日常管理”被分解的三級(jí)職能為員工招聘、員工錄用、員工調(diào)轉(zhuǎn)、員工晉升、員工考勤等多項(xiàng)作業(yè)項(xiàng)目。