收款收據的用途

收款收據分為內部收據和外部收據。
企業(yè)為了內部成本核算的需要而自行印制或在賬表商店購買的收款收據就是內部收據。企業(yè)的內部收據可以在內部成本核算過程 中使用并以此入帳，如職工借款歸還、保證金收訖等，但內部收據不能對外使用，否則不能入帳，其作用相當于“白條”。所以一些地方的法規(guī)規(guī)世攔定這些 內部收據應當在收據的抬頭下面注明“僅限內部使用，對外使用無效”的字樣。
外部收據則根據監(jiān)制單位的不同，可以分為財政部門監(jiān)制、部隊監(jiān)制和稅務部門監(jiān)制 三種。 財政部門監(jiān)制的收據一 般是非生產經營的行政事業(yè)性收費的收據，這種收據往往是聯(lián)合當地物價部門制定的，具有合法性，可以入帳，如法院的搜茄胡訴訟費收據。有時侯同種類的單位會因為所 有制的不同而在收款憑證上有所區(qū)別，如公立醫(yī)療機構就因其非營利的性質所以其收費開具的是財政部門監(jiān)制的收據，而私立的營利性醫(yī)療機構的收費則必須開具稅 務部門監(jiān)制的發(fā)票。部隊監(jiān)制的收據是與部隊發(fā)生非生產經營性款項往來時由部隊開具的收據，該收據項下的款項是不涉及稅務的，可以依法入帳。
稅務部門監(jiān)制的納州收據不是所有的地方都有，目前只有在一些出臺了相關規(guī)定的地方才有，如上海、浙江、山西等。稅務部門監(jiān)制的收據一般也把企業(yè)的內部收據納入其中， 企業(yè)內部收付款往來及企業(yè)與企業(yè)之間非經營性業(yè)務往來款項，均可使用，這些稅務部門監(jiān)制的收據依法在非生產經營款項收付使用，也是可以入帳的。