一封感謝信怎么寫

2024-05-19 16:47

明輝文具商店給某希望小學(xué)捐贈了一批文具,請代表某希望小學(xué)給該公司寫一封感謝信.
1個回答
感謝信屬于專用書信。專用書信除了感謝信外,還有表揚信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請書、聘書、請柬、決心書、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書等。專用書信具有專門性和內(nèi)容上的規(guī)定性,一種專用書信往往寫一個方面的內(nèi)容。公開的專用書信大都用標題標明信件的性質(zhì)。以團體署名的專用書信,一般不加結(jié)束語與問候語。



感謝信是對某個單位或個人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思,而且有表揚的意思。這種信可以直接給對方或?qū)Ψ剿趩挝?,也可以張貼在對方單位內(nèi)或所在地的公共場所,還可以交給報紙刊登、電臺廣播、電視臺播映。



感謝信的格式如下:



第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。



第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。



第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。



正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。



最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。



寫感謝信要注意下面幾點:



一 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。



二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。



三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。



四 感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。



作文訓(xùn)練:應(yīng)用文-表揚信



表揚信是對某些單位或個人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的,也可以是群眾之間的互相表揚。表揚信一般用大紅紙抄出,張貼在被表揚的單位、個人的所在地或者公共場所;也可以在報紙發(fā)表、在電臺廣播,在授獎大會上宣讀。通過表揚好人好事,能夠使受表揚者得到鼓舞,對其他人也起到教育作用。



表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過,寫表揚信還需要注意下面的幾點:



一 感謝信一般由當(dāng)事者或當(dāng)事者的所在單位以及親屬來寫,而表揚信凡了解情況的人都能寫。



二 表揚信結(jié)尾的寫法有兩種,如果是寫給本人的,就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動”等方面的內(nèi)容;如果是寫給受表揚者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的,就可以提出建議,請在一定范圍內(nèi)宣傳、表揚受表揚者的好作風(fēng)和模范事跡。



三 正文中要突出受表揚者事跡中最有教育意義的方面。



四 敘述受表揚者的模范事跡一定要實事求是,贊揚的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辭,使人感到不可信,受表揚者也感到不快。



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