通告的正確格式怎么寫?

2024-03-14 03:44

1個回答

通告的擬寫要點有通告的標題,樣式較多;通告的落款,與標題有關(guān)系;通告的正文,一般包括通告的原由、通告事項、執(zhí)行通告事項的要求等內(nèi)容。

1、通告的標題,樣式較多 

國家行政機關(guān)以及比較大的單位一般都冠以發(fā)布單位,并體現(xiàn)出內(nèi)容。格式為:×××關(guān)于××××的通告。如《國家教委關(guān)于維護中小學正常教學秩序的通告》、《水利電力部、公安部關(guān)于嚴禁在農(nóng)村安裝電網(wǎng)的通告》等,這樣的標題使人一看便知通告的內(nèi)容。

有的標題只有發(fā)布單位,而不體現(xiàn)內(nèi)容。如×××市通告、×××市公安局通告等。標題只寫“通告”兩字的情況也比較常見。

2、通告的落款,與標題有關(guān)系 

標題有發(fā)布單位的,后面則無落款;標題沒有發(fā)布單位的,落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時間,寫在標題之后、內(nèi)容之前;或落款的后面均可。

通告的正文,一般包括通告的原由、通告事項、執(zhí)行通告事項的要求等內(nèi)容?!?/p>

寫好通告,需注意的問題:

一是通告的撰稿者,要有政策觀念,以政策衡量通告的事項,確保其不與現(xiàn)行政策抵牾,不搞不符合法律程序的“土政策”。

二是因為通告可以用來處理帶有一定專業(yè)性的公務(wù),所以寫有關(guān)專業(yè)性的內(nèi)容時,難免會使用一些術(shù)語,但要注意盡量選擇大多數(shù)人熟悉的行業(yè)用語。同時,也要求撰稿者有一定的專業(yè)知識。

三是通告的內(nèi)容一定要突出,才能給人以深刻的印象。通告的要求一定要具體,關(guān)鍵之處務(wù)必準確無疑,才能使受文者得要領(lǐng),可適從。

四是通告一般可以張貼、見報,也可以文件形式下達。

總之,寫通告要“一文一事”,中心明確,符合黨和國家的政策,不得與黨紀國法相悖。“原由”要有理有據(jù),“事項”能闡明中心。全文結(jié)構(gòu)要嚴密,層次要清楚,有邏輯性。文字要明白確切,語氣要肯定莊重,盡量少用專門術(shù)語,以便群眾理解或遵守。

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