學(xué)生會(huì)例會(huì)流程？

學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)生工作的需要，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問(wèn)題，協(xié)調(diào)工作，對(duì)工作中存在的思想問(wèn)題開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，匯報(bào)工作，反映情況，統(tǒng)一思想。 （1）例會(huì)由主席主持，分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人，學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上成員及班長(zhǎng)列席參加，秘書(shū)處負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。 （2）會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，每次會(huì)議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先給主席團(tuán)成員請(qǐng)假。無(wú)故缺席一次扣1分，遲到一次扣0.5分。注意會(huì)議紀(jì)律，提前關(guān)掉通訊工具。 （3）每次會(huì)議到會(huì)人員必須帶好會(huì)議記錄本和階段工作情況匯報(bào)材料。 （4）例會(huì)進(jìn)程： 1．秘書(shū)處進(jìn)行考勤點(diǎn)名。 2．各部門及班長(zhǎng)匯報(bào)階段工作總結(jié)及工作計(jì)劃，由學(xué)生會(huì)主席作總結(jié) 處理相關(guān)問(wèn)題及安排下兩周的工作。 3．交流工作經(jīng)驗(yàn)，交換工作心得。 4．最后由主席總體上總結(jié)和安排，分團(tuán)委副書(shū)記提出相應(yīng)意見(jiàn)和要求。 5、活動(dòng)的組織程序制度 （1）各部的日常工作，常規(guī)活動(dòng)由本部自行安排，組織。 （2）各部門若開(kāi)展非常規(guī)性的活動(dòng)，在活動(dòng)前應(yīng)在最近的一次例會(huì)之前的一段時(shí)間內(nèi)制定出活動(dòng)計(jì)劃（包括所需人、財(cái)、物和場(chǎng)地等的安排情況）報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會(huì)上宣布，統(tǒng)一安排部署，方可開(kāi)展該項(xiàng)活動(dòng)?；顒?dòng)開(kāi)展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié)，并將計(jì)劃和總結(jié)交秘書(shū)處存檔。 （3）對(duì)于一些規(guī)模較大的活動(dòng)，需學(xué)生會(huì)部分部門相配合或幾個(gè)部門聯(lián)合開(kāi)展的活動(dòng)，可根據(jù)活動(dòng)的大小組成一個(gè)由主席或承擔(dān)主要活動(dòng)的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項(xiàng)活動(dòng)委員會(huì)來(lái)具體組織該活動(dòng)，以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體部署。 （4）學(xué)生會(huì)在組織整體性的大型活動(dòng)時(shí)，一般由主席團(tuán)組織，并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心，集中院學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持，并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員，召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署，并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)，聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問(wèn)，以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，取得圓滿成功。 （5）活動(dòng)進(jìn)行中有任何改變須向主席團(tuán)匯報(bào)。 （6）專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)情況可在正常例會(huì)時(shí)召開(kāi)，也可單獨(dú)召開(kāi)。 （7）各部門在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)制定本學(xué)期的工作計(jì)劃，并及時(shí)交秘書(shū)處核實(shí)，以便學(xué)生會(huì)制定整體的年度工作計(jì)劃。 （8）期末本學(xué)期工作結(jié)束后，各部門及部長(zhǎng)級(jí)以上干部要進(jìn)行本部門或個(gè)人的工作總結(jié)，一些大型活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié)，并交送秘書(shū)處核查后上交存檔，同時(shí)由主席團(tuán)對(duì)各部門的工作進(jìn)行評(píng)定