日常文書的寫作要求

(一)平實

應(yīng)用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數(shù)字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應(yīng)用文的起碼要求。不能為了達到某種目的而夸大或縮小一些真實情況擾裂。一句話，應(yīng)用文要做到文實相符、文如其事，來不得半點虛假。

要做到實事求是，就必須深入生活，親自調(diào)查，不閉門造車橋冊。同時還要熟悉本行業(yè)務(wù)，學習有關(guān)知識，避免由于“外行”而抓不住重點，說不到要害。

(二)準確

準確同平實是相統(tǒng)一的，應(yīng)用文要做到實事求是，就必須在準確上下功夫。而要做到準確就必須注意以下幾點。

1.所寫內(nèi)容要準確

寫日常應(yīng)用文敏李宏時，必須準確，不能走樣。一則“啟事” 是什么就寫什么，不可隨意地歪曲內(nèi)容；一則招生廣告也要將各種要求、條件如實列出，不可為了吸引生源，而發(fā)布虛假的信息。寫日常應(yīng)用文，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要靠客觀的、實事求是的態(tài)度。如果偏 離了內(nèi)容準確這一原則，無論如何說得頭頭是道，也會給工作帶來某些不必要的損失。

2.所用語句要準確

日常應(yīng)用文要做到語言準確。具體來講，又可從詞語的選用，句子的組合，修辭格的使用等方面來說明。

(1)詞語的選用

說話、寫文章都離不開詞，詞是構(gòu)成句子、篇章的最基本的語言單位，所以詞語的選擇就顯得十分的重要。加上漢語語言詞匯相當豐富、表達同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此 選擇詞義要注意不錯用詞義。如：

我們到該木器廠地下室檢查時發(fā)現(xiàn)，里面陳列著很多套顧客退還的不合規(guī)格的組合柜、轉(zhuǎn)角沙發(fā)、寫字臺、皮轉(zhuǎn)椅。

這是一句多處有錯的句子。錯在有些詞語的選用上。這里顯然應(yīng)當將“陳列”改為“擺著” 或“放著”或者“堆著”；“退還”應(yīng)改為“退回”；而“不合規(guī)格”可改為“質(zhì)量不合格”。而“套”字對組合柜、轉(zhuǎn)角沙發(fā)是合適的，而用來修飾寫字臺、皮轉(zhuǎn)椅顯然不合適。

除此之外，詞語的選用還要考慮到不出現(xiàn)詞類誤用現(xiàn)象；不出現(xiàn)詞語情感色彩不配的現(xiàn)象以 及產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等情況。如：

經(jīng)過反復討論，五易其稿，我們終于制定出了一個規(guī)模龐大的計劃。(“龐大”改為“宏大”)

聽了××同學的先進事跡后，我們對他刻苦求學，身處逆境仍奮斗不息十分感動。(這里“對……十分感動”改為“被……的精神所感動?！?

我們的業(yè)余黨校自開辦以來，已有兩年多了。(刪去“自開辦以來”，去掉逗號)