如何策劃一場(chǎng)小規(guī)模的知識(shí)分享會(huì)？

小規(guī)模分享會(huì)啊，基本上就是選個(gè)場(chǎng)地。建議列出一些備選的場(chǎng)地選項(xiàng)，分析各個(gè)場(chǎng)地后，選擇可能性最大的場(chǎng)地主動(dòng)出擊。和場(chǎng)地的負(fù)責(zé)人取得電話聯(lián)系，在電話里簡(jiǎn)要地介紹下活動(dòng)還有主辦方等一些基本信息，然后要點(diǎn)明這通電話的目的是要與對(duì)方合作，所以希望得到免費(fèi)的場(chǎng)地支持。電話聯(lián)系完的一兩天內(nèi)一定要給對(duì)方發(fā)一份電子版的合作意向書，內(nèi)容包含有活動(dòng)背景、活動(dòng)概況、活動(dòng)流程、雙方合作的可行性分析、合作商的合作優(yōu)勢(shì)分析這幾個(gè)方面，具體內(nèi)容自行擴(kuò)充。

要有方向性，根據(jù)要分享的主題來(lái)搜集內(nèi)容，根據(jù)自己的內(nèi)容結(jié)合團(tuán)隊(duì)狀況確認(rèn)要分享的知識(shí)；構(gòu)建知識(shí)宣傳的具體流程，通知哪部分的團(tuán)隊(duì)，制定好時(shí)間和分享地點(diǎn)和分享人 PPT等；建立好分享記錄檔案，然后在團(tuán)隊(duì)中做出最后總結(jié)分享；制定下次的分享計(jì)劃和分享人，定好選題時(shí)間、審核時(shí)間、演講時(shí)間。每期做完都要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部流程歸總和總結(jié)，看看還有哪些地方需要修改，并且每一個(gè)定下來(lái)的方案和創(chuàng)新點(diǎn)都要做好記錄，然后按照確定下來(lái)的方案執(zhí)行。其實(shí)難點(diǎn)在于是否能抓住關(guān)鍵點(diǎn)，總結(jié)后能貫徹執(zhí)行下去才是重點(diǎn)。

先確定分享主題，分享的內(nèi)容可以是開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，也可以是最新最熱門的技術(shù)，也可以是對(duì)某一個(gè)技術(shù)點(diǎn)的深入分析。然后確定分享人，同時(shí)確定下一次的分享由誰(shuí)來(lái)主持，可以是由團(tuán)隊(duì)輪流來(lái)分享，也可以是針對(duì)某一個(gè)具體的問(wèn)題由某一個(gè)剛好擅長(zhǎng)的人來(lái)分享。確定了分享什么，由什么人分享之后就是確定什么時(shí)候來(lái)分享了，可以確定一個(gè)固定的時(shí)間來(lái)分享，也可以安排在大家都有空的時(shí)候分享。每次分享完成后保存分享的ppt或者文檔。